Úvodní přehled
V době hybridní práce a flexibilních kanceláří stojí organizace před výzvou efektivní správy pracovních míst. Tento dokument poskytuje detailní srovnání předních řešení pro rezervaci hot-desků a zasedacích místností, všechna s nativní podporou Microsoft Entra ID (Azure AD) pro jednotné přihlašování a správu uživatelů.
Analyzovaná řešení pokrývají spektrum od jednoduchých rezervačních systémů až po komplexní platformy pro správu hybridního pracoviště, včetně analytiky využití prostor a integrace s IoT senzory.
Top řešení na trhu
OfficeRnD Workplace Nejpopulárnější
Komplexní SaaS platforma pro hybridní pracoviště s hlubokou integrací Microsoft 365 ekosystému. Nabízí rezervace stolů, místností, správu návštěv a pokročilou analytiku.
Cena: od $199/měsíc (do 150 uživatelů)
Skedda
Moderní a uživatelsky přívětivá platforma oceňovaná za jednoduchost a rychlé nasazení. Transparentní cenový model podle počtu prostor, ne uživatelů.
Cena: od $99/měsíc (15 prostor)
GoBright Enterprise
Evropské řešení s možností on-premise nasazení. Zahrnuje hardware komponenty jako LED indikátory a NFC check-in terminály.
Cena: €29.50/stůl/rok
Condeco (Eptura)
Etablovaný lídr trhu s robustním enterprise řešením. Dlouholetá zkušenost v oblasti workspace managementu a vlastní hardware ekosystém.
Cena: ~$5/uživatel/měsíc
Robin
Americká platforma zaměřená na spolupráci týmů v hybridním prostředí. Intuitivní rozhraní a bohaté integrace s komunikačními nástroji.
Cena: ~$5/uživatel/měsíc
Envoy Mobile First
Původně návštěvní systém rozšířený o hot-desk modul. Silná stránka v jednotném řešení pro návštěvy, stoly a balíky.
Cena: $2-5/uživatel/měsíc
Clearooms
Britské cenově dostupné řešení ideální pro menší a střední firmy. Jednoduchá implementace a férový cenový model podle prostor.
Cena: od £66/měsíc (do 19 stolů)
Smartway2 (HubStar)
Komplexní britská platforma s širokou funkcionalitou včetně cateringu a služeb. Vhodné pro velké organizace s komplexními požadavky.
Cena: £45/uživatel/rok
Srovnávací tabulka klíčových funkcí
| Řešení | Entra ID SSO | Teams integrace | Outlook sync | Mobilní app | Analytika | Hardware | Cenový model |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OfficeRnD | ✓ Plná | ✓ Aplikace | ✓ Obousměrná | ✓ iOS/Android | ✓ Pokročilá | ✗ | Per zdroj |
| Skedda | ✓ SAML + SCIM | ✓ Oficiální | ✓ Obousměrná | ✓ iOS/Android | ✓ Standardní | ✗ | Per prostor |
| GoBright | ✓ Nativní | ✓ Plugin | ✓ Add-in | ✓ iOS/Android | ✓ Power BI | ✓ Vlastní | Per zdroj/rok |
| Condeco | ✓ Enterprise | ✓ Eptura app | ✓ Plugin | ✓ iOS/Android | ✓ IWMS | ✓ Panely | Per uživatel |
| Robin | ✓ SAML + SCIM | ✓ Aplikace | ✓ Sync | ✓ iOS/Android | ✓ Dashboardy | ~ Partneři | Per uživatel |
| Envoy | ✓ Premium plán | ✓ Bot | ✓ Places | ✓ iOS/Android | ~ Základní | ✗ | Per uživatel |
| Clearooms | ✓ SSO | ✓ Nová app | ✓ Kalendář | ✓ PWA | ~ Základní | ✗ | Per stůl |
| Smartway2 | ✓ AD groups | ✓ HubStar | ✓ Exchange | ✓ iOS/Android | ✓ BI export | ✓ Panely | Per uživatel |
Detailní analýza řešení
OfficeRnD Workplace
Typ: Cloudové SaaS řešení pro správu hybridního pracoviště
OfficeRnD je jedním z nejkomplexnějších řešení na trhu s hlubokou integrací do Microsoft ekosystému. Umožňuje rezervaci sdílených stolů i zasedacích místností, nabízí interaktivní mapy kanceláří, vyhledávání kolegů, plánování návštěv a mobilní aplikace. Podporuje opakované rezervace, přidělování pevných míst a poskytuje pokročilé analýzy využití prostoru.
Výhody
- Velmi bohatá funkcionalita pro hybridní práci
- Hluboká integrace s Teams, Outlook a Azure AD
- Komplexní správa pracovních míst i zasedaček
- Moderní uživatelské rozhraní
- Pokročilá analytika a reporty
Nevýhody
- Vyšší cena pro menší organizace
- Složitější počáteční konfigurace
- Primárně cloudové řešení
- Může být příliš robustní pro malé firmy
Skedda
Typ: Moderní SaaS platforma pro rezervaci prostor
Skedda vyniká uživatelskou přívětivostí a transparentním cenovým modelem. Podporuje Microsoft Entra ID pro SSO přes SAML 2.0 a automatizované provázání uživatelů přes SCIM. Nabízí rezervace stolů i místností s interaktivními plány, správu návštěvníků, pokročilá pravidla pro rezervace a mobilní aplikaci.
Výhody
- Uživatelská přívětivost a moderní rozhraní
- Transparentní cenový model
- Bohaté integrace (Slack, Teams, kalendáře)
- Neomezený počet uživatelů ve všech plánech
- Vysoké hodnocení od uživatelů
Nevýhody
- Pokročilé funkce až v dražších plánech
- Při větším počtu prostor narůstá cena
- Některé integrace vyžadují Zapier
- Chybí lokalizace do češtiny
GoBright
Typ: SaaS i on-premise řešení pro chytré pracoviště
GoBright nabízí ucelený systém pro chytré kanceláře včetně rezervací stolů, místností, parkovacích míst a integrace hardware. Platforma běží v Azure cloudu s možností privátního hostování. Vyniká integrací s Power BI pro pokročilé dashboardy a nabízí vlastní hardware jako LED indikátory a NFC terminály.
Výhody
- Velmi komplexní řešení (stoly, parking, návštěvy)
- Hluboká integrace s Microsoft ekosystémem
- Vlastní hardware pro hladký provoz
- Evropská firma, GDPR compliance
- Licencování per zdroj (výhodné při mnoha uživatelích)
Nevýhody
- Implementace přes partnery
- Nákladné při velkém počtu zdrojů
- Pokročilé funkce vyžadují hardware
- Méně moderní UI než startup konkurence
Condeco (Eptura Workplace)
Typ: Enterprise SaaS s možností on-premise
Condeco je dlouholetý lídr v oblasti workspace management softwaru. Nabízí robustní IWMS platformu s rezervacemi stolů, místností, správou návštěv a parkování. Disponuje vlastním hardware ekosystémem včetně dotykových panelů a RFID terminálů. Plně podporuje Azure AD/Entra ID pro SSO i JIT provisioning.
Výhody
- Komplexní enterprise řešení s dlouhou historií
- Škálovatelné pro tisíce uživatelů
- Vlastní hardware ekosystém
- Silná integrace s Outlookem
- Kvalitní zákaznická podpora
Nevýhody
- Vyšší náklady (účtování per uživatel)
- Složitější implementace
- Méně moderní UI
- Komplexní administrace
Integrace s Microsoft ekosystémem
Úroveň integrace s Microsoft 365
| Funkce | Nejlepší řešení | Popis integrace |
|---|---|---|
| Teams integrace | Oficiální Teams aplikace s plnou funkcionalitou | |
| Outlook plugin | Nativní Outlook add-in pro rezervace z kalendáře | |
| Power BI | Přímý export dat do Power BI dashboardů | |
| Azure AD Groups | Řízení přístupu přes AD skupiny | |
| SCIM provisioning | Automatická synchronizace uživatelů | |
| Microsoft Places | Integrace s Microsoft Places (nová funkce) |
Cenové modely a náklady
Porovnání nákladů pro různé velikosti organizací
| Řešení | 50 stolů | 200 stolů | 500 stolů | Model |
|---|---|---|---|---|
| OfficeRnD | ~$199/měsíc | ~$400/měsíc | ~$1,000/měsíc | Per zdroj (stůl) |
| Skedda | $149/měsíc | $199/měsíc + extra | Individuální | Per prostor |
| GoBright | €1,475/rok | €5,900/rok | €14,750/rok | €29.50/stůl/rok |
| Condeco | $2,500/měsíc* | $10,000/měsíc* | $25,000/měsíc* | ~$5/uživatel/měsíc |
| Robin | $2,500/měsíc* | $10,000/měsíc* | $25,000/měsíc* | ~$5/uživatel/měsíc |
| Clearooms | £155/měsíc | £275/měsíc | £550/měsíc | Per stůl skupiny |
*Ceny pro Condeco a Robin jsou orientační, předpokládají 500-5000 uživatelů
Faktory ovlivňující celkové náklady
- Licenční model: Per uživatel vs. per zdroj - zvažte poměr uživatelů k stolům
- Doplňkové moduly: Návštěvy, parking, skříňky často za příplatek
- Hardware: Některá řešení vyžadují nákup displejů nebo senzorů
- Implementace: Enterprise řešení často vyžadují placené konzultace
- Integrace: Pokročilé SSO a provisioning může být v premium plánech
Doporučení podle typu organizace
Malé firmy (10-50 zaměstnanců)
Doporučení: Clearooms nebo Skedda Starter
Cenově dostupná řešení s rychlou implementací. Clearooms nabízí férový model platby za stoly, Skedda vyniká moderním rozhraním.
Rozpočet: $100-200/měsíc
Střední firmy (50-500 zaměstnanců)
Doporučení: OfficeRnD nebo Robin
Komplexní funkce pro hybridní práci s rozumnou cenou. OfficeRnD pro Microsoft-centric firmy, Robin pro ty s různorodým tech stackem.
Rozpočet: $500-2,000/měsíc
Velké korporace (500+ zaměstnanců)
Doporučení: Condeco nebo GoBright
Enterprise řešení s podporou pro více lokalit, pokročilou analytikou a možností on-premise nasazení.
Rozpočet: $5,000+/měsíc
Firmy s důrazem na Microsoft 365
Doporučení: OfficeRnD nebo GoBright
Nejhlubší integrace s Teams, Outlook a Power BI. GoBright navíc nabízí evropské hostování dat.
Klíčová výhoda: Nativní M365 integrace
Firmy s komplexními potřebami
Doporučení: Smartway2 nebo Condeco
Pro organizace potřebující správu návštěv, catering, služby a pokročilé workflow v jednom systému.
Klíčová výhoda: All-in-one řešení
Rychlé nasazení bez IT
Doporučení: Skedda nebo Clearooms
SaaS řešení s možností okamžitého spuštění, intuitivní administrací a minimálními nároky na IT podporu.
Doba nasazení: 1-2 dny
Klíčové faktory pro výběr řešení
- Velikost organizace: Menší firmy ocení jednoduchost, velké potřebují škálovatelnost
- IT infrastruktura: Microsoft 365 firmy těží z hlubších integrací
- Rozpočet: Zvažte TCO včetně hardware a implementace
- Lokalita dat: Evropské firmy mohou preferovat EU hosting (GoBright, Clearooms)
- Komplexnost potřeb: Jen hot-desky vs. kompletní workspace management
- Rychlost nasazení: SaaS řešení jsou rychlejší než on-premise
Další zvažovaná řešení
Kromě hlavních analyzovaných platforem existují další řešení s podporou Entra ID, která mohou vyhovovat specifickým potřebám:
- Pronestor/SignIn Workspace: Dánské řešení s možností on-premise, hluboká Exchange integrace
- Resource Central: Add-on pro Exchange/Outlook, ideální pro firmy s Exchange on-premise
- Matrix Booking: Britské řešení populární ve veřejném sektoru
- Cloudbooking: Evropská platforma zaměřená na meeting room booking
- Deskbird: Švýcarský startup s mobile-first přístupem